Comment impliquer vos managers dans les processus de recrutement ?

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Comment impliquer vos managers dans les processus de recrutement ?

Impliquer les parties prenantes, notamment les Hiring Managers, dans les processus de recrutement est nécessaire si vous souhaitez garantir une meilleure adéquation entre les besoins de l'équipe et les compétences du candidat.

Or, la plupart des recruteurs l’affirment, notamment dans le milieu du numérique, impliquer le manager n’est pas une mince affaire !

On sait que les managers ont peu de temps, pourtant, ils ont un rôle décisif sur le process et le choix du candidat final. Alors comment faire pour les intégrer ?

Dans cet article, nous mettons en lumière l’importance de consolider le binôme recruteur/manager pour améliorer l’efficacité de vos recrutements. Nous vous proposons également les bonnes pratiques pour améliorer cette collaboration et ainsi, proposer une expérience candidat mémorable.

Découvrez un replay exclusif en fin d'article !

Recruteur/Manager : une relation de Business Partner pour un recrutement efficace

Le recrutement dans le domaine de la tech repose sur la collaboration étroite entre les recruteurs et les managers. Chacun apporte ses compétences spécifiques pour déterminer ensemble les profils les plus adaptés aux besoins de l'entreprise :

  • Les recruteurs ont un rôle d’expert dans leur domaine, avec une connaissance approfondie de leur marché. Ils ont un rôle d’ownsership sur le process et de facilitateur auprès des managers. Ils sont un peu comme un filtre entre le marché et le manager.
  • Du côté des Hiring Managers, ils apportent une réelle valeur ajoutée en ce qui concerne l’évaluation des compétences techniques - les hard skills - nécessaires à un poste.

En raison d’une difficulté à identifier les soft skills des candidats, 76% des managers souhaitent être formés à la conduite des entretiens d’embauche et 77 % à la définition des compétences (non techniques) recherchées, selon un article de l’Apec.

Cela prouve que l’efficacité des recrutements se base sur la complémentarité des compétences du binôme.

Il faut créer une relation bienveillante où le recruteur joue le rôle de référent, par rapport à l’état du marché, et accompagne le manager dans son besoin : “Voilà ce que tu peux faire selon ta demande”.

Pour comprendre et évaluer l’adéquation culturelle candidat / entreprise, découvrez notre article sur le culture fit !

Cette relation win-win réside dans une certaine agilité collaborative, qui commence par la définition claire des besoins :

  • Impliquez les managers dès le début pour définir clairement les besoins en matière de compétences et d'expérience : définissez une scorecard idéale.
  • Organisez des réunions préliminaires pour discuter des compétences techniques et des traits culturels recherchés.

Mais également et surtout, par la formation, l’éducation, des managers :

  • Formez les managers sur l’état actuel du marché, les meilleures pratiques de recrutement, y compris l'évaluation des compétences, les questions d'entretien et l'évitement des biais.
  • Assurez-vous qu'ils comprennent le processus et leurs rôles spécifiques.

Les recruteurs aident les managers à comprendre le marché et les tendances de recrutement technologique. Ils ajustent les besoins et les attentes des managers en fonction de la réalité du marché.

Donner aux hiring managers un accès aux outils de sourcing leur permet de voir les résultats et les profils par eux-mêmes, renforçant ainsi la confiance mutuelle.

En impliquant le manager dès le départ, les recruteurs peuvent comprendre les attentes et les besoins spécifiques du manager.

Cependant, il est essentiel de faire preuve d'agilité en confrontant cette scorecard au marché, en observant les résultats obtenus, en modifiant la job description si besoin… Et recommencer !

Tester, modifier, optimiser !

Cette approche itérative permet d'optimiser le recrutement au fil du temps, en testant, en modifiant et en améliorant constamment les processus.

À lire :

Les solutions à mettre en place ensemble

Pour optimiser votre rapidité et vos résultats, inversez les rôles :

  • En tant que recruteur, éduquez avec pédagogie votre manager sur l’état actuel du marché pour qu’il comprenne votre vision, et inversement, mettez-vous à sa place.

Comprendre au mieux le job du hiring manager en connaissant l'équipe, en observant leurs habitudes et leur fonctionnement. Lors des entretiens, le recruteur doit être présent en back-up.

  • En tant que manager, acculturez les recruteurs aux particularités des jobs pour trouver de nouveaux outils et canaux d'acquisition pertinents pour le sourcing.

Cela permet ainsi de comprendre les enjeux du job en face de nous, mais surtout, de créer une relation de confiance.

L’approche data driven, soit prendre des décisions stratégiques sur la base d'une analyse et d'une interprétation des données, s’avère essentielle dans le domaine du recrutement.

Selon la place du management dans le recrutement et la vision de l’entreprise, différentes solutions s’offrent à vous :

  • Proposez des rendez-vous one-to-one réguliers (au début surtout) pour faire évoluer le job et les attentes en fonction des résultats obtenus et des pratiques sur le marché.
  • Les recruteurs peuvent s'appuyer sur les benchmarks pour mieux comprendre les tendances du marché et identifier les problématiques spécifiques à un poste.
  • Optimiser les résultats en utilisant L'A/B testing pour avoir un pipeline diversifié. Pour une même offre, créer, tester différentes descriptions de poste, modifier les mots-clés ou l'intitulé afin d’évaluer quelles stratégies fonctionnent le mieux pour attirer le bon candidat.
  • Mettre en place des reportings et des analyses pour comprendre les réussites et les échecs passés et ainsi améliorer les processus de recrutement avec des actions correctrices.
  • Inculquer une culture de recrutement à l’onboarding avec des workshops par exemple. Ainsi, chacun dans l’entreprise sait ce qu’il va se passer ensuite.

En mettant en place de bonnes pratiques, les deux parties peuvent créer une véritable relation de business partner. L'implication, l'écoute et la curiosité sont les clés pour favoriser la confiance et optimiser les résultats finaux.

En travaillant ensemble, les recruteurs et les managers peuvent attirer les meilleurs talents, optimiser les processus de recrutement et contribuer au succès de l'entreprise dans un marché en constante évolution.

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La base de toute relation

Pour finaliser nos propos, retenez que la base de votre relation est la responsabilité partagée :

1. En adoptant une communication transparente :

  • Maintenez une communication ouverte avec les managers tout au long du processus de recrutement.
  • Informez-les des progrès, des défis éventuels et des décisions prises.

2. En étant en constante réévaluation :

  • Réévaluez périodiquement le processus de recrutement avec les managers pour apporter des améliorations continues.
  • Identifiez les succès et les domaines à améliorer ensemble.

En impliquant activement les managers dans le processus de recrutement, vous augmentez les chances de sélectionner des candidats qui répondent aux besoins spécifiques de l'équipe et qui s'intègrent naturellement à la culture de l'entreprise.

Dans le replay du webinaire ci-dessous, vous découvrirez les conseils et les pratiques utilisées dans les entreprises de trois experts du recrutement :

Replay - Comment impliquer les managers dans les processus de recrutement ?

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